在杭州成功的会议活动离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。会议策划具有下列意义：
1、提供会议决策方案。决策是对未来行动方案的抉择，有好的方案才会有好的决策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上寻求最合理、最经济、最有效的方案，为会议决策提供科学的依据。
2、保证会议活动的经济效益。运用科学的方法进行会议策划可减少会议活动的盲目性和不合理性，有效地避免浪费，保证会议活动的效率和效益。
3、塑造会议品牌形象。会议策划根据会议市场的定位和需求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点，提升竞争实力，塑造会议品牌形象。
下面杭州亿邦广告策划来告诉你会议活动策划都包括哪些内容吧。
杭州会议活动策划包括哪些内容
模块一、策划模块
针对会议活动进行策划，活动亮点提炼、主题提炼、分享致辞嘉宾及活动规格标准定位，是一项会议活动策划执行的主要内容。
模块二、场地模块
根据会议规格及档次，进行匹配的场地选择，包含但不限于酒店、会议中心、体育馆、特色空间场所等。
模块三、邀约模块
会议参会人员邀约，分为两部分，一部分是领导及重要嘉宾邀约，这种属于VIP贵宾邀约，一般公司高层或者领导，以纸质形式邀约比较好；另一种参会嘉宾，也就是大会针对的人群，这种一般交给市场部、行政部邀约即可，形式可以电话、电子邀请函、邮件等形式。
模块四、签到模块
签到只是形式，更多是会议接待，来宾参会的首要体验，包含参会嘉宾进入场地第一道门（如酒店大门）是否有完整的指示牌体系，让嘉宾很顺地找到会场，以及签到形式的流程是否繁琐等，都是会议活动体验的核心。
模块四、外场模块
嘉宾签完到，一般距离活动正式开始少则半小时，多则还有一个小时，期间的安排，是直接影响参会嘉宾对主办方服务满意度的评判；现在成熟的外场模式一般至少包含以下几个区：品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。
模块五、会场模块
嘉宾进入会场，如何找到自己的位置，亦或者现场如何摆台，让活动体验感效果最强，也是非常有讲究；培训会则大多采用鱼骨式、发布会基本采用剧院式、论坛式采用课桌+剧院式，摆台形式没有固定要求，一个原则，参会嘉宾体验度最好则OK。
模块六、舞台模块
会议活动已经是条非常完整的产业，每个人都有出席参加过大大小小的活动，如何让自己的活动有特色，彰显品牌实力，舞美设计是核心。
模块七、流程模块
根据会议性质，合理设置会议流程，直奔主题却不啰嗦、不累赘，为参会嘉宾制造良好的会议体验。
模块八、媒体模块
活动结束后，需要及时收集好参会嘉宾的反馈意见，并做好口碑维护以及媒体公关维护。